1. elke deelnemer aan de Open Exotentuinen hangt de aankondigingsaffiche van Open Exotentuinen 2008 op enkele zichtbare plaatsen in zijn eigen gemeente op.  Deze affiche zal tijdig op de website www.openexotentuinen.be als een bestand ter beschikking gesteld worden, zodat de deelnemer het zelf kan afdrukken.

2. de deelnemende tuinen/tuinders dienen niet te betalen voor de vermelding op de website www.openexotentuinen.be.

3. de deelnemende tuinen/tuinders mogen voor eigen rekening en op eigen verantwoordelijkheid planten verkopen, frisdrank of warme dranken verkopen of ter beschikking stellen, inkomgeld vragen.  Indien de tuinen ook reeds gedurende andere periodes van het jaar geopend zijn, dient duidelijk vermeld te worden wat de tuin extra interessant maakt tijdens de Open Tuinen of Open Exotentuinen.  Indien de deelnemer in zijn tuin muziek wenst te maken of weer te geven, zal hij zelf verantwoordelijk zijn voor auteursrechten en Sabam.

3. de deelnemende tuinen mogen reeds ingeschreven zijn bij specifieke organisaties tijdens deze open dagen, of mogen zich nog bij deze organisaties aanmelden als ze al op www.openexotentuinen.be vermeld worden.

4. de deelnemende tuinen/tuinders doen mee voor eigen rekening en op eigen verantwoordelijkheid.

5. indien je een website hebt, vermelden we die graag in ons tuinoverzicht.  Maak dan zelf ook een link vanop jouw Links-pagina naar www.openexotentuinen.be .

4. De deelnemende tuinen/tuinders kunnen zich aanmelden via info@openexotentuinen.be.  Vermeld de volgende informatie (in deze volgorde):

- datum(s) dat je wil meedoen
- Naam van de tuineigenaar
- Naam van de tuin (als die een naam heeft)
- Adres van de tuin (straatnaam, huisnummer, postcode, gemeente, provincie, land)
- Telefoonnummer
- Website
- e-mail adres
- Toegankelijk voor rolstoelgebruikers? Honden? Oppervlakte?
- Inkom gratis? Inkomprijs?  Zit er een drankje in de inkomprijs?
- als je op 28 en 29 juni wil meedoen: aard van de tuin (bv. exotentuin, ecotuin, rozentuin, vijvertuin, dierentuin, beeldentuin, kruidentuin, volkstuin, historische tuin, Japanse tuin, Italiaanse tuin, mediterrane tuin, romantische tuin, Franse tuin, enz.)
- Omschrijving tuin (maximaal 60 woorden)
- Is er plantenverkoop? Worden er planten weggeschonken? Worden er planten geruild?
- Correspondentie met de deelnemende tuinen kan omwille van praktische en financiële redenen uitsluitend per e-mail.